Tobias Larsson är vd på Hire Sound och Lovisa Jakobsson är vd på We Are Laja. Tillsammans med Malmöföretaget Alltitude Meetings arrangerar de gratiseventet Hybridkonferensen den 22 mars.
Tobias Larsson är vd på Hire Sound och Lovisa Jakobsson är vd på We Are Laja. Tillsammans med Malmöföretaget Alltitude Meetings arrangerar de gratiseventet Hybridkonferensen den 22 mars. Bild: We Are Laja

Hire Sound och We Are Laja bjuder in till framtiden och den är hybrid

Framtidens möten och konferenser kommer inte att se ut som de gjorde innan pandemin. Det har de halländska företagen Hire Sound och We Are Laja tagit fasta på. I slutet på mars arrangerar de därför ”Hybridkonferensen”.

ANNONS
LocationHalland||

Coronapandemin har gjort att vi idag har en helt annan syn på möten och konferenser. De flesta möten är inte längre fysiska utan de sker via olika typer av digitala verktyg. Samtidigt är längtan bland många stor att återgå till hur det var förr. Men det kommer nog aldrig bli som förr igen.

– Företagen tycker att det digitala mötet är bra för det sparar tid och även pengar. Det finns ju även miljöfördelar med ett mindre resande, säger Tobias Larsson, vd på Hire Sound som är en helhetsleverantör inom eventbranschen och ett företag som drabbats hårt av pandemin.

ANNONS

Potentialen med det digitala mötet är enorm

Att helt frångå det traditionella fysiska mötet mellan människor är ingen framtid som varken Tobias Larsson eller samarbetspartnern Lovisa Jakobsson på upplevelse- och innovationsbyrån We Are Laja tror på. Framtiden kommer istället att handla om vad de kallar ”hybridevent”. En sammansmältning mellan det fysiska och digitala mötet. Det vill säga ett event där en del av publiken befinner sig i den fysiska lokalen och en annan del befinner hemma framför sina skärmar.

– Här har vi både en jättestor möjlighet, men också en stor utmaning. Helt plötsligt har vi två målgrupper med helt olika behov i ett och samma event, säger Lovisa Jakobsson som är vd på We Are Laja.

Det är just de här utmaningarna som konferensen kommer att ta upp. Hur levererar man framtidens möten och konferenser på bästa sätt. Jakobsson pekar på att det handlar om att skapa engagemang och förstå att det är olika nycklar som krävs för att nå den fysiska publiken och den digitala.

– När det gäller den digitala publiken så kan ju alla så att säga sitt på första raden. Men det kan ju också bli så att alla sitter längst bak och pillar med mobilen istället, säger Lovisa Jakobsson.

Stort intresse för att delta

Tillsammans med Malmöföretaget Alltitude Meetings kommer Tobias och Lovisa bjuda på sina erfarenheter kring hybridevent så här långt. Hire Sound med fokus på teknik och de trender som finns där. Lovisa Jakobsson kommer att prata om hur man designar och leder engagerande och effektiva möten. Konferensen kommer att vara gratis och hittills har gensvaret varit stort.

ANNONS

– Omkring 100 företag har anmält sig hittills och då har vi inte gått ut jättebrett än, säger Tobias Larsson.

Fakta: Lovisa och Tobias 6 bästa tips för lyckade hybridmöten

1. Var ute i god tid och planera ordentligt.

2. Du måste veta vad du vill uppnå med mötet. Vilket är syftet och vilka effekter vill du se efteråt.

3. Tänk hela tiden på att du har två målgrupper. Olika nycklar behövs för att engagera dem.

4. Det är genom interaktion som engagemang och kunskap skapas. Tänk tidigt på hur den ska genomföras.

5. Använd gärna flera kameravinklar. Det skapar energi och ger större förståelse för rummet. Glöm inte ljussättningen.

6. Repetera. Många är inte vana att agera framför kameror. Att öva ger dem trygghet och det skapar bättre event.

LÄS MER:Hire Sound rasar över uteblivet krisstöd

LÄS MER:Instagramkontot ”Roadtrip i Sverige” ska locka fler ut på vägarna

LÄS MER:Hire Sound hänger på fallrepet

LÄS MER:Publiken kommer att kunna följa arrangemanget via länk

LÄS MER:Extremt tufft läge för Hire Sound

ANNONS