Restriktionerna har släppt, och vissa tjänstemän kan inte snabbt nog komma tillbaka till kontor och kollegor. Andra har vant sig vid en tillvaro vid köksbordet, och vill inte börja pendla fram och tillbaka till jobbet igen. Så hur får företag ihop detta? Genom att lyssna och lita på att medarbetarna själva vet hur de bäst lyckas med sina uppgifter.
Under pandemin har många tjänstemän jobbat hemma. När samhället nu åter öppnar upp är det dags för nästa steg: en successiv återgång till kontoret. Och mycket tyder på att hybridjobbandet, alltså att kombinera jobb på kontoret med distansjobb, blir en populär modell.
Vi är övertygade om att chefer kan möjliggöra för dem som trivs med att jobba hemma att få utföra i alla fall delar av jobbet på distans – om det funkar med deras arbetsuppgifter.
Men för den som inte har möjlighet att varken jobba hemma eller hybridjobba måste det också finnas goda möjligheter att jobba på kontoret. Vi vill inte se en utveckling där medarbetare väljs bort för att de inte har möjlighet till ett eget hemmakontor.
Risken är stor att olika inställning till hybridarbetet och distansjobb skapar otydlighet, orättvisor och till och med konflikter mellan medarbetare. Med andra ord: En dålig arbetsmiljö.
Återgången till kontoret måste handla om vad vi idag vet så väl - att fokus, produktivitet och välmående ökar när medarbetarna mår bra och själva kan påverka sin arbetsmiljö.
Självklart är det arbetsgivaren som leder och fördelar arbetet. Men pratar man med varandra om möjligheter och behov kan man hitta lösningar som gynnar båda. Därför är det avgörande att chefer och medarbetare lyssnar på varandra, och vilka förväntningar och behov som finns när vi återvänder till kontoren. Det är viktigt att tillsammans diskutera upplägget, identifiera och lösa problem som kan uppstå vid blandat kontors- och distansarbete.
Unionen ser tre framgångsfaktorer i att få hybridarbetet att fungera:
Var tydlig med förväntningar och närvaro. När förväntas du vara på kontoret, och när det är okej att jobba hemma spontant? Berätta vilka tider, dagar och lokaler som är bäst när medarbetarna vill jobba ensamma på kontoret, respektive i större grupp. Och be alla i teamet att berätta för varandra varje dag de är på kontoret eller hemmakontoret.
Se upp för orättvisor. Företag som anammar hybridupplägget bör fundera extra mycket på hur man undviker att exkludera medarbetare som inte är på radarn genom sin fysiska närvaro, så att inte de som är på kontoret och småpratar i kaffepausen får roligare uppdrag eller oftare befordras.
Kommunicera digitalt. Det finns fördelar med att jobba på distans. Men det naturliga flödet av information kan vara svårare att få till. Så var noga med att alla får den information de behöver och känner sig delaktiga i beslut. Kanske genom ett veckobrev och en regelbunden frågestund i chatten.
Det är lätt att som arbetsgivare tro att ju mer vi kontrollerar arbetet desto bättre blir jobbet. Ge istället anställda chans att i så hög grad som möjligt själva bestämma var och hur man bäst lyckas med sina uppgifter.
Nöjda medarbetare ökar effektiviteten och gör i sin tur verksamheten mer framgångsrik.
Johan Bäcklund
t.f regionchef Unionen SjuHall
Peder Hjerten
vice ordförande i regionstyrelsen Unionen SjuHall